Excel 题库制作教程：从空表到能直接刷的题库

下载本文示例文件（6 道题，含五种题型）

先看成品

下面这张表就是本文要做的题库：6 道题，覆盖单选、多选、判断、填空、问答，还带了章节、标签、分值和评分点。黄色标出的是需要注意写法的地方。

导入刷题包后的样子：

第一步：建好表头

打开 Excel 或 WPS 表格，新建一个空表，第 1 行依次写：

两个小技巧能让后面填得更快：

• 冻结首行：视图 → 冻结窗格 → 冻结首行，往下填几百行也能看到表头。
• 题型列做成下拉：选中 A 列 → 数据 → 数据验证（WPS 叫「有效性」）→ 允许「序列」，来源填 单选,多选,判断,填空,问答。之后点格子选题型，不会打错字。

第二步：五种题型怎么填

单选题

题干写完整，四个选项分别放进选项A～D，答案只写一个字母。

选项格子里不要再写「A.」「B、」：刷题包会自己编号，写了会变成「A. A. 1954 年」。题干末尾的「（ ）」可写可不写。

多选题

答案把所有正确选项的字母连着写：ABD，或者写成 A,B,D、A、B、D 都行。

刷题时少选会按「部分正确」记录，多选、错选算错。多选题的更多写法（不定项、选对几个给几分）见答案格式说明。

判断题

选项列留空，答案写「对 / 错」。√ ×、正确 / 错误、T / F 也都认。

题干里的 $…$ 是公式写法，导入后会显示成排好版的公式。公式、图片、表格的写法放在下一篇：Excel 题库带图片和公式。

填空题

题干里用连续的下划线 ____ 标出每个空；每个空的答案依次填在选项A、选项B……，答案列留空。

这样每个空单独判对错，答案里有空格、逗号也不怕被切开。习惯写在答案列也行，用竖线分开：长江|黄河。

问答题（简答 / 论述 / 计算）

答案列写参考答案，评分点列写几个得分要点（用分号隔开）。刷题时先写自己的答案，提交后对照参考答案和评分点给自己判对错。

题型列一定要写「问答」（或简答、论述）：如果题干里出现了 （ ）、____ 而题型列没写，可能被当成填空题。

第三步：章节、标签、分值、评分点

这四列都可以不填，填了以后刷题包能多做几件事：

第四步：保存并导入

1. 保存成 .xlsx WPS 选「另存为 → Excel 文件（*.xlsx）」，老的 .xls 也能导。文件放到手机上（微信发给自己、网盘、数据线都行），电脑版直接拖进窗口。
2. 在刷题包导入 题库页右上角「导入」→「Excel 题库」→ 选文件。
3. 看预览、改问题 顶部会显示一共识别到多少题、各题型几道；有疑问的题标成黄色排在前面（比如「选择题没有答案」）。可以在预览里直接点「编辑」改。
4. 点「导入 N 题」 进入题库，开始刷。

从现有资料整理成表格的技巧

题目往往不是从零写，而是从 Word、网页、PDF 里搬过来的。这几个办法能省掉大部分体力活：

• 资料本来就是 Word / 文本：不用往表格里搬，直接导 Word 或用粘贴文本导入。导进来以后在题库菜单里「导出 Excel」，就得到了一份标准表格，再改起来更方便（见 Word 转 Excel）。
• 选项挤在一格里（A.甲 B.乙 C.丙 D.丁）：不用拆。把这一列的表头写成「选项」，导入时会自动拆开。
• 选项带「A.」前缀：用查找替换批量去掉。Excel 里选中选项列 → 查找 A. 替换为空；四列各做一次。
• 答案写在题干括号里（……的是（B））：这种排版用 Word 或粘贴文本导入更省事，会自动把括号里的字母认成答案；放进 Excel 的话，把答案单独填到答案列。
• 前后有多余空格、换行：不用处理，导入时会自动去掉。

常见问题